REJESTRY I EWIDENCJE

Wszystkie akta przechowywane w komórce organizacyjnej po ich załatwieniu przekazuje się do archiwum zakładowego. Akta spraw ostatecznie załatwionych które są nadal potrzebne po dokonaniu formalności i zarejestrowaniu ich w ewidencji archiwum zakładowego przenosi się do komórki organizacyjnej w celu załatwienia spraw /np. sporządzenie duplikatu świadectwa, wystawienie zaświadczenia o zarobkach Rp-7, itp./

1. Ewidencja osobowa pracowników.

Ewidencja osobowa pracowników administracji i obsługi

Ewidencja osobowa pracowników – nauczycieli

Ewidencja czasu pracy pracowników administracji i obsługi

2. Rejestr uczniów wszystkich typów szkół.

Księgi uczniów.

Księga absolwentów Branżowej Szkoły I Stopnia.

3. Rejestr przyznanych nagród.

4. Rejestr przyznanych odznaczeń i wyróżnień.

5. Rejestr chorób zawodowych.

6. Rejestr wniosków o staż zawodowy.

Rejestr wniosków o staż zawodowy – odnotowuje się imiennie wnioski o odbycie stażu na poszczególny stopień awansu zawodowego przez nauczycieli.

7. Rejestr aktów nadania stopnia awansu zawodowego.

8. Rejestr legitymacji.

Rejestr legitymacji uczniowskich.

Rejestr legitymacji wydawany rodzicom lub opiekunom dzieci dojeżdżających do szkoły, które wymagają opieki.

 

Rejestr legitymacji służbowych nauczycieli.

9. Rejestr dyplomów.

10. Rejestr świadectw.


Rejestry zamieszczone od pkt. 1 do 7 udostępniane są osobom których one dotyczą lub ich przedstawicielom ustawowym. Osobom trzecim informacje nie są udostępniane ze względu na ochronę danych osobowych. Natomiast rejestry od nr 8-11 nie są objęte ochrona danych osobowych.