ˆ
Zmiana wielkości treści
Zmiana kontrastu serwisu
WyłączWłącz skróty klawiatury
Zmień interlinię
Wyszukiwarka

wyszukiwanie zaawansowane

Logo Biuletynu Informacji Publicznej
Przejdź do strony głównej

Biuletyn Informacji Publicznej

Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy

www.bip.sozw.powiat-sredzki.pl

  • Logo Biuletynu Informacji Publicznej
  • Godło Rzeczpospolitej Polskiej
ˆ

Menu przedmiotowe

Menu techniczne

Jesteś tutaj: Strona główna › Rejestry, ewidencje i archiwa
ˆ

Ekran listy informacji

Blok przełączania pomiędzy informacjami aktualnymi i archiwalnymi

Lista informacji

Rejestry i ewidencje

Akapit nr 1 - brak tytułu

Poszczególne obszary pracy szkoły wymagają prowadzenia ewidencji i rejestrów na podstawie przepisów prawa.
Do nich należą w szczególności:
 
Rejestry i ewidencje w zakresie nauczania:
 
  • księga uczniów
  • imienna ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły oraz duplikatów świadectw ukończenia szkoły,
  • imienna ewidencja wydanych legitymacji szkolnych oraz duplikatów legitymacji szkolnych,
  • imienna ewidencja wydanych zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty przekazywanych szkole przez okręgową komisję egzaminacyjną,
  • rejestr druków ścisłego zarachowania (ewidencja przychodu i rozchodu druków),
  • wykazy uczniów i ewidencja ich obecności prowadzone w dziennikach lekcyjnych (w tym dzienniku indywidualnego nauczania), dzienniku zajęć świetlicy, dziennikach innych zajęć, dziennikach indywidualnych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, księgach arkuszy ocen uczniów, którzy w danym roku szkolnym ukończyli lub opuścili szkołę.
 
Rejestry i ewidencje dotyczące bezpieczeństwa uczniów :
 
  • rejestr wypadków,
 
Rejestry kadrowo-płacowe:
 
  • rejestr skierowań na badania lekarskie i zaświadczeń,
  • rejestr wydanych zaświadczeń dla pracowników,
  • rejestr wydanych delegacji służbowych,
 
Rejestry administracyjne i porządkowe:
 
  • ewidencja upoważnień, w tym do przetwarzania danych osobowych,
  • rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
  • ewidencja dokumentacji przyjętej do szkolnej składnicy akt,
  • rejestr wzorów pieczęci urzędowych i pieczątek szkoły,
 
Dokumentacja w zakresie gospodarki materiałowej:
 
  • ewidencja środków trwałych i wyposażenia (księga środków trwałych, kartoteka magazynowo-ilościowa, kartoteka ilościowo-wartościowa),
 
 
Poza wymienionymi prowadzone są również pomocniczo rejestry i ewidencje usprawniające pracę szkoły:
 
 
  • rejestr uchwał rady pedagogicznej,
  • księga protokołów zebrań rady pedagogicznej,
  • rejestr zarządzeń dyrektora szkoły,
  • rejestr decyzji dyrektora,
  • rejestr orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego, orzeczeń o potrzebie indywidulanego nauczania, orzeczeń o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych wydanych uczniom przez poradnie psychologiczno-pedagogiczne (w SIO),
  • rejestr zwolnień wydanych przez dyrektora w zakresie zajęć wychowania fizycznego,
  • rejestr wyjść grupowych z wyjątkiem wycieczek, o których mowa w rozporządzeniu w sprawie krajoznawstwa i turystyki,
  • rejestr zatwierdzonych przez dyrektora wycieczek szkolnych,
  • rejestr zatrudnionych nauczycieli i innych pracowników szkoły,
  • rejestr legitymacji służbowych wydanych nauczycielom,
  • ewidencja zastępstw nauczycieli,
  • ewidencja rozliczenia godzin ponadwymiarowych,
  • rejestr szkoleń pracowniczych obowiązkowych (BHP),
  • karty czasu pracy pracownika,
  • karty wyposażenia pracowników w odzież ochronną, okulary,
  • rejestr wypadków pracowników przy pracy,
  • rejestr umów - zleceń,
  • rejestr zatrudnionych nauczycieli i innych pracowników szkoły,
  • ocena ryzyka zawodowego
  • ewidencja wysłanych zawiadomień o realizacji obowiązku szkolnego,
  • ewidencja korespondencji wchodzącej i wychodzącej, w tym doręczeń korespondencji
  • księga kontroli zewnętrznych oraz rejestr kontroli wewnętrznych,
  • ewidencja udostępnianych danych osobowych (RODO)
  • książka obiektu budowlanego (m.in. zawierająca wykaz kontroli okresowych dotyczących stanu technicznego obiektu i przydatności do użytkowania)
  • nieodebrane świadectwa szkolne,
  • skierowania do kształcenia specjalnego,
  • skierowania na badania kandydatów do szkoły ponadpodstawowej itp.
 
Rejestry udostępnia się osobom, których one dotyczą lub ich przedstawicielom ustawowym.
Osobom trzecim informacje nie są udostępniane ze względu na ochronę danych osobowych.
Niektóre z rejestrów nie podlegają ochronie danych osobowych.
 
Sposób, zakres i tryb udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze - zakładka "Udostępnianie danych".
 
Wszystkie akta przechowywane w komórce organizacyjnej po ich załatwieniu przekazuje się do archiwum zakładowego.
Akta spraw ostatecznie załatwionych, które są nadal potrzebne po dokonaniu formalności i zarejestrowaniu ich w ewidencji archiwum zakładowego przenosi się do komórki organizacyjnej w celu załatwienia spraw np. sporządzenie duplikatu świadectwa, wystawienie zaświadczenia o zarobkach, itp.
 
 
Pobierz dane XML Rejestry i ewidencje Drukuj informację Rejestry i ewidencje

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację:
Podmiot udostępniający informację:
Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Środzie Śląskiej
Osoba, która wytworzyła informację:
Osoba, która wytworzyla informację:
WB		 Data wytworzenia informacji:
Data wytworzenia informacji:
2011-03-30
Osoba, która odpowiada za treść:
Osoba, która odpowiada za treść:
WBZ		 Data wprowadzenia do BIP
Data wprowadzenia do BIP
2011-03-30 14:35:14
Wprowadził informację do BIP:
Wprowadził informację do BIP:
Administrator Systemu		 Data udostępnienia informacji:
Data udostępnienia informacji:
2011-05-15 14:25:22
Osoba, która zmieniła informację:
Osoba, która zmieniła informację:
Administrator Systemu		 Data ostatniej zmiany:
Data ostatniej zmiany:
2023-08-07 12:59:00
Artykuł był wyświetlony:
Artykuł był wyświetlony:
1406 raz(y)
Zobacz pełną listę zmian czytanej informacji »

Stopka strony

Wszelkie prawa do programu SYSTEMDOBIP.PL stanowią własność E - LINE SYSTEMY INTERNETOWE Tadeusz Kozłowski.
Jakiekolwiek ich naruszenie może skutkować poniesieniem odpowiedzialności karnej i cywilnej.
e-line Systemy Internetowe