Akapit nr - brak tytułu

REJESTRY I EWIDENCJE

Wszystkie akta przechowywane w komórce organizacyjnej po ich załatwieniu przekazuje się do archiwum zakładowego. Akta spraw ostatecznie załatwionych które są nadal potrzebne po dokonaniu formalności i zarejestrowaniu ich w ewidencji archiwum zakładowego przenosi się do komórki organizacyjnej w celu załatwienia spraw /np. sporządzenie duplikatu świadectwa, wystawienie zaświadczenia o zarobkach Rp-7, itp./

1. Ewidencja osobowa pracowników.

Ewidencja osobowa pracowników administracji i obsługi

Ewidencja osobowa pracowników – nauczycieli

Ewidencja czasu pracy pracowników administracji i obsług

i 2. Rejestr uczniów wszystkich typów szkół.

Księga uczniów

Księga uczniów Publicznego Gimnazjum.

Księga uczniów Zasadniczej Szkoły Zawodowej.

Ewidencja dzieci prowadzona rocznikami ich urodzenia oraz rekrutacją na dany rok szkolny, prowadzona dla wszystkich uczniów Ośrodka.

Księga absolwentów Zasadniczej Szkoły Zawodowej Specjalnej

3. Rejestr przyznanych nagród.

4. Rejestr przyznanych odznaczeń i wyróżnień.

5. Rejestr chorób zawodowych.

6. Rejestr wniosków o staż zawodowy.

Rejestr wniosków o staż zawodowy – odnotowuje się imiennie wnioski o odbycie stażu na poszczególny stopień awansu zawodowego przez nauczycieli.

7. Rejestr aktów nadania stopnia awansu zawodowego.

Rejestr aktów nadania stopnia awansu zawodowego wydawanych przez Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Środzie Śląskiej prowadzony jest od dnia 1.09.2000 r.

8. Rejestr legitymacji pracowniczych i uczniowskich.

Rejestr legitymacji uczniowskich.

Rejestr legitymacji wydawany rodzicom lub opiekunom dzieci dojeżdżających do szkoły, które wymagają opieki.

Rejestr legitymacji ubezpieczeniowych.

Rejestr legitymacji na zniżkowe przejazdy środkami komunikacji miejskiej dla nauczycieli prowadzony.

9. Rejestr dyplomów.

10. Rejestr świadectw.

11. Rejestr wydanych czeków.

Rejestry zamieszczone od pkt. 1 do 7 udostępniane są osobom których one dotyczą lub ich przedstawicielom ustawowym. Osobom trzecim informacje nie są udostępniane ze względu na ochronę danych osobowych. Natomiast rejestry od nr 8-11 nie są objęte ochrona danych osobowych.